Dienstag, April 16, 2024

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Coupa & Ivalua beraten zu neuer deutscher ESG-Gesetzgebung

Ein neues deutsches ESG-Gesetz, das am 1. Januar in Kraft getreten ist, wird erhebliche Auswirkungen auf die Lieferketten von Unternehmen auf der ganzen Welt haben, sagen Experten.

Das neue deutsche Lieferkettengesetz bedeutet, dass deutsche Unternehmen nun mit Bußgeldern von bis zu 2 % ihres weltweiten Umsatzes rechnen müssen, wenn sie keine ESG-Transparenz in ihrer Lieferkette nachweisen.

Das Gesetz – auf Deutsch als Lieferkettengesetz bekannt – zwingt Unternehmen zur Sorgfaltspflicht in allen Aspekten von ESG, von Menschenrechtsverletzungen bis zur Einhaltung von Umweltstandards.

Das Gesetz gilt zunächst für Unternehmen mit Sitz oder Zweigniederlassung in Deutschland, die 3.000 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigen. Bis 2024 soll das Gesetz auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten ausgeweitet werden.

Organisationen, die gegen das Gesetz verstoßen, drohen je nach Schwere des Verstoßes Bußgelder von bis zu 8 Millionen Euro. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 400 Millionen Euro können mit einem Bußgeld von bis zu 2 % ihres Umsatzes belegt werden.

Auch deutschen Unternehmen droht bei Verstößen gegen das neue Gesetz ein bis zu dreijähriges Verbot der inländischen Vergabe öffentlicher Aufträge.

Deutsches Lieferkettengesetz „wird globale Folgen haben“

Einkaufsführer sagen, dass das Gesetz zwar nationaler Natur ist, seine Folgewirkungen jedoch international sein werden.

Alex SarichSmart Procurement Expert mit Spezialist für Beschaffungsplattformen Ivaluaerwartet, dass das Gesetz „Unternehmen dazu anregt, die Investitionen zu tätigen, die sie benötigen, um Nachhaltigkeit in einen langfristigen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln“.

Er fügt hinzu: „Unternehmen spielen eine entscheidende Rolle im Kampf gegen den Klimawandel, indem sie nachhaltigere Lieferketten schaffen, da Scope-3-Emissionen die Quelle von etwa 70 % der CO2-Emissionen von Unternehmen sind.

„Die regulatorische Belastung hat in den letzten Jahren zugenommen und Deutschland ist mit einem umfassenden Lieferkettengesetz führend.

„Aber Beschaffungsteams brauchen mehr Investitionen in Menschen, Prozesse und digitale Technologien, um ESG-Verpflichtungen und -Werte einzuhalten.“

Inzwischen, Thibault LecatVK MD der Berater für Beschaffung und Lieferkettenmanagement investieren lobt Deutschland dafür, „bei ESG weiter und schneller voranzukommen als viele andere Länder“.

Er fügt hinzu: „Große deutsche Unternehmen sind faktisch gezwungen, die Verantwortung für ESG-Risiken in ihrer gesamten Lieferkette zu übernehmen.

„Unternehmen außerhalb Deutschlands haben keine andere Wahl, als sich an dieses Gesetz zu halten, wenn sie ihre deutschen Kunden halten wollen.

„Unternehmen, die ein großes deutsches Unternehmen aus allen Branchen beliefern, müssen ihren deutschen Kunden große Mengen detaillierter ESG-Daten zur Verfügung stellen, um weiterhin mit ihnen Geschäfte machen zu können.“

Er weist ferner darauf hin, dass in Großbritannien diejenigen Unternehmen, die die Anforderungen des Modern Slavery Act erfüllen, auch das neue deutsche Gesetz einhalten werden.

Lecat fügt hinzu, dass ausländische Lieferanten deutscher Unternehmen bereits umfangreiche Fragebögen von ihren deutschen Kunden erhalten haben, in denen Fragen zu ESG-Themen gestellt wurden, wie zum Beispiel:

  • Zwangsarbeit
  • Kinderarbeit
  • Diskriminierung
  • Verstöße gegen die Vereinigungsfreiheit
  • Unethische Beschäftigung
  • Unsichere Arbeitsbedingungen
  • Umweltzerstörung

Coupa, die globale Plattform für das Spesenmanagement von Unternehmen hat Unternehmen, die sich im neuen deutschen Recht zurechtfinden möchten, folgenden Rat gegeben:

Holen Sie sich Führungsunterstützung bei Initiativen zum Risikomanagement
​​​​​​​Top-Unternehmen stellen sicher, dass ihre Führungskräfte und Direktoren die Bedeutung eines starken Risikomanagementprogramms voll und ganz verstehen, sagt Coupa. „Die zentrale Kontrolle ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu senken und Doppelarbeit bei Aktivitäten wie der Lieferantenfreigabe und -prüfung zu vermeiden“, fügt es hinzu.

Tierarztanbieter früh im Beschaffungsprozess
Das Risikomanagement von Drittanbietern sollte bei der Vergabe neuer Aufträge in die Prüf- und Beschaffungskriterien aufgenommen werden, rät Coupa. Verkäufer sollten auch verpflichtet werden, ihre eigenen Lieferanten und Dritte auf Sicherheits-, Compliance- und ethische Probleme zu untersuchen.
Sobald die Preise vergeben sind, sollten die Verträge die entsprechenden Klauseln enthalten, um Risiken anzugehen.

Lieferkettenplaner mit eingehenden Audits versorgen
Coupa sagt, dass die richtige Bewertung des Drittrisikos „von begrenztem Wert ist, wenn Mitarbeiter von nicht überprüften oder risikoreichen Lieferanten kaufen“. Es fügt hinzu: „Sichtbarkeit ist wichtig, da das Risiko durch mehrfach auftretende vierte Parteien oder durch den Fluss von Produkten durch vielschichtige Lieferketten noch erhöht werden kann. Eingehende Audits können Probleme identifizieren, die von einem automatisierten Prozess übersehen wurden, sowie Änderungen in der externen Umgebung, die Prozessänderungen erfordern.

Digitalisieren Sie Risikomanagementprozesse von Drittanbietern
„Jährliche oder regelmäßige Überprüfungen helfen Unternehmen, Risiken zu erkennen“, sagt Coupa, „aber eine kontinuierliche Überwachung kann ihnen helfen, Probleme zu erkennen und sich an Veränderungen in Technologie und Personal anzupassen. Die Risiko- und Lieferkettenplanung von Drittanbietern ermöglicht die Echtzeit-Datenerfassung und Bedrohungserkennung, Verbesserung der Ergebnisse des Risikomanagements und Reduzierung der Kosten.“

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