CADUS eV (CADUS) ist eine gemeinnützige und unabhängige Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin. Bei unserer Arbeit geht es in erster Linie darum, Menschen in Krisensituationen lebensrettend zu unterstützen. Diese können von plötzlichen Katastrophen bis hin zu langfristigen und komplexen, langsam wirkenden Notfällen reichen. Wir wollen die Transformation von Wissen und Technologie ermöglichen. Gemeinsam mit lokalen Gemeinschaften wollen wir neue und innovative Projekte entwickeln, die sowohl an die lokalen Gegebenheiten angepasst sind als auch aktiv von Empfängern humanitärer Hilfe mitgestaltet werden. Durch Interdisziplinarität soll Organisationen und Einzelpersonen die Möglichkeit gegeben werden, durch aktive Beteiligung an der humanitären Arbeit innovative humanitäre Lösungen zu entwickeln.
Position und Kontext
Die Position Emergency Response Project Management beinhaltet ein hohes Maß an Eigenverantwortung und erfordert strukturelle Entwicklungskompetenzen. CADUS eV ist eine relativ kleine und dynamische humanitäre Organisation. Aufgrund der Komplexität von Katastropheneinsätzen ist neben Flexibilität und Eigenverantwortung ein hohes Maß an Engagement gefragt. Aufgrund der Komplexität von Notfalleinsätzen ist ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigenverantwortung erforderlich. Sie brauchen unbedingt die Fähigkeit, auch im größten Chaos den Überblick zu behalten und Aktivitäten sinnvoll zu priorisieren und zu koordinieren.
Daher die Projektmanager muss Spaß daran haben, Strukturen aufzubauen, Ideen einzubringen und sich an der Entwicklung der Mission sowie der Gesamtstrategie und -strukturen der Organisation zu beteiligen.
- Diese Position ist in erster Linie für die Überwachung der Notfalleinheit und ihrer Aktivitäten verantwortlich. Er überwacht die internen Abläufe und die allgemeine Organisation des Notfallteams. Der Projektleiter ist das Bindeglied zwischen Management und Mitarbeitern und muss in der Lage sein, mit vielen verschiedenen Funktionen zusammenzuarbeiten und zu koordinieren. S: Er wird auch mit Außendienstmitarbeitern zusammenarbeiten, um die Wirksamkeit, organisationsweite Einheitlichkeit und Umsetzung der SOPs und Richtlinien von CADUS sicherzustellen.
- Diese Position koordiniert die Budgetierung und Finanzkontrolle, die administrative und personelle Unterstützung (einschließlich Anträge, Betreuung und Nachbearbeitung von Stipendien und Stipendien verschiedener Herkunft).
Anfangsdatum: 01.12.2022
Vollzeit: 40h/Woche
Dauer: 1 Jahr mit Option auf Verlängerung. Aufgrund der sehr dynamischen Situation im Einsatzgebiet kann keine Gewissheit über eine Expansion gegeben werden.
Position Standort: Berlin, Deutschland, teilweise Telearbeit ist möglich
Sprachen: Englisch UND Deutsch
Die wichtigsten Aufgaben Verwaltung:
- Stipendienabrechnung und -registrierung (inkl. Antrags- und Berichtserstellung)
- Unterstützung bei der Prüfung der vergaberechtlichen Vorschriften
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Monats-/Quartalsabrechnungen und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Durchführung von Fördermittelabrufen
- Kostenfreigabe, Rechnungsprüfung, selbstständige Klärung von Problemfällen in Absprache mit Auftragnehmern und/oder intern
- Mitarbeit im Projektmanagement, Erstellung von Analysen, Soll-Ist-Vergleiche
- Unterstützung bei der Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung
- Vergabe nach Vergaberichtlinien
Projektmanagement:
- Ausarbeitung und Konzeptualisierung der Notrufzentrale
- Koordination und Organisation der Team- und Arbeitsabläufe bei Implementierungen
- Kommunikation mit und Koordination von Katastrophenhilfeprojekten (intern und extern)
Marketing und Fundraising
- Unterstützung der CADUS-Öffentlichkeitsarbeit (hinsichtlich Storytelling und Missionsumsetzung)
- Erstellen und aktualisieren Sie Berichte über laufende Katastrophenhilfeprojekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Fundraising-Calls und Fundraising-Konzepten
- Administrative Koordination der Marketingstrategie und deren Umsetzung
Anforderungen
- Ein Bachelor- oder Master-Abschluss in Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position (NGO und/oder Privatunternehmen)
- Erfahrung mit Budgetierung und Finanzkontrolle.
- Kenntnisse in Organisationsmanagement, Kapazitätsaufbau, Fundraising und/oder Verwaltungsmanagement
- Starke Fähigkeiten im Teammanagement
- Gute analytische und schriftstellerische Fähigkeiten
- Sie arbeiten gewissenhaft und diplomatisch, sind belastbar und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten.
Was wir anbieten
- Eine zukunftsorientierte Non-Profit-Organisation mit einem starken Verhaltenskodex und der Vision, alte und postkoloniale Strukturen in der humanitären Hilfe zu überdenken und zu bekämpfen
- Sie können die Arbeit eines Teams delegieren und beaufsichtigen, eigeninitiativ arbeiten und sich in ein vielfältiges Team einbringen.
- Arbeiten in einem hochmotivierten und engagierten Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen
- Fähigkeit, die Organisation durch spannende Projekte und Organisationsmeetings zu gestalten, einschließlich Out-of-the-Box-Denken und viel Freiheit, neue Dinge auszuprobieren
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten im Berliner oder Hamburger Büro
- Vertraglich vereinbarte zusätzliche Urlaubstage, um sich von anstrengenden Arbeitsphasen richtig zu erholen
Wie bewerbe ich mich?
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und die relevanten Zeugnisse und Nachweise) als eine PDF-Datei und Ihre Gehaltsvorstellungen bis um [email protected].
